主辦單位組織一場展會，每個步驟都是非常重要的。今天展覽設計公司為大家分享一下布展期間的管理。

展會布展視展會規(guī)模以及展品的類型不同一般會持續(xù)2-5天，規(guī)模越大、展品類型越復雜的展會，如車展、大型工業(yè)機械展，布展往往需要較長的時間；而像旅游展、食品展等展會，布展的時間相對較短。

現(xiàn)在我們就來說一說主辦單位應如何做好布展管理。

一、現(xiàn)場安全。很多人認為，如果要保證現(xiàn)場安全，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的人員進行管理和驗收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實這是很大的誤會。現(xiàn)場安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。

過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗的專業(yè)人員管理。但是，如果這個人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會各方對于每一項具體工作都有對應的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴格執(zhí)行。

比如事先對于所有展位的限高需進行嚴格規(guī)定，超出限高的展臺應如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關(guān)意外險。

二、標展搭建。以標準展位搭建來講，最重要的是什么呢？主辦單位應安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標準展位的搭建。

每個標準展位配有相應的楣板，每一塊楣板標識相應參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場搭建單位負責楣板的設計、制作及安裝。主辦單位應派專人現(xiàn)場認真核對每一塊楣板標識是否準確，有錯誤應及時更改。

在如今的全球化時代，標準展位的設計與搭建也應體現(xiàn)現(xiàn)代化、個性化以及美觀簡潔的特色，而不是千篇一律的標準型材結(jié)構(gòu)，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

三、展會環(huán)境營造。為了體現(xiàn)展會的專業(yè)性、豐富性，并為參展商和專業(yè)觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務，主辦單位應在現(xiàn)場定點搭建一些展會功能區(qū)，例如開幕式區(qū)、會議區(qū)、買家見面會、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要領(lǐng)導參觀路線等。

一些細節(jié)也會影響到展會的整體環(huán)境，如地毯的鋪設、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質(zhì)量、WIFI的響應速度以及APP的使用便捷程度等都會影響參展商和專業(yè)觀眾的體驗。

展覽設計公司認為：為了體現(xiàn)展會隆重的氛圍，燈光、橫幅、彩旗、廣告等的布置也可以宣染展會形象，營造了展會的整體效果。

展會布展是展會開展的前期準備階段，主辦單位應對布展各階段時間點、各方重點負責人員的工作等做好合理安排，以保障布展的實際效果，提高展會的品質(zhì)。

以上就是做好布展管理的三個關(guān)鍵點，專業(yè)的展覽設計公司會清楚知道展會主辦的要求，從而進行有序的工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來，專注于展覽設計展覽搭建，以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設計風格，以嚴格的施工質(zhì)量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。 更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：wxlongfa.com

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