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展會(huì)招展工作應(yīng)該需要注意的地方

發(fā)布時(shí)間:2022-11-09       點(diǎn)擊數(shù):691

雜志、報(bào)紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體、大眾雜志媒體等,主要在展會(huì)前和展會(huì)期間)

2、查找組織者。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一門綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù),是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì),才是最適合的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的,使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。

(1)主辦單位的條件:在當(dāng)?shù)鼐哂袡?quán)威性和知名度

 ?。?)合作學(xué)習(xí)方式:一種經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展方式為對(duì)方企業(yè)單位為我們可以提供更多一些社會(huì)服務(wù),費(fèi)用管理形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾;另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式,采用一次性付款。

  3、申請(qǐng)各種批文

  4、場(chǎng)地聯(lián)系

以成都為例,四川省展覽廳主要是為公眾展覽,主要是為了引起人們的關(guān)注,而國(guó)際展會(huì)中心主要是為專業(yè)展覽。

  5、聯(lián)系宣傳媒體

  (1) 對(duì)象:專業(yè)媒體和大眾媒體

 ?。?) 方式:直接付款;用展臺(tái)信息交換和我們會(huì)刊廣告可以交換。

  6、制作活動(dòng)邀請(qǐng)函(已經(jīng)附)

7. 創(chuàng)建客戶名單(>通過(guò)期刊、雜志、網(wǎng)站等收集)

  二、 實(shí)施招展

  1、 招展方式:主要是電話聯(lián)系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

  2、 招展的步驟:

 ?。?)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位)

  (2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)企業(yè)負(fù)責(zé)人)

在對(duì)方收到邀請(qǐng)后第一次后續(xù)訪問(wèn)。 此次訪問(wèn)將產(chǎn)生三種類型的客戶:即決型、直接拒絕型和反對(duì)型(分別為5%、10%和75%); 對(duì)于第一類客戶:要求客戶進(jìn)一步提出要求,以便為第二類客戶提供令客戶滿意的購(gòu)買服務(wù):了解客戶拒絕為面試做準(zhǔn)備的原因,第二次面試推動(dòng)客戶推薦下一次展覽,要求客戶介紹其他客戶維持關(guān)系,隨后聯(lián)系第三類客戶: 詢問(wèn)客戶的需求和第二次訪問(wèn)的反對(duì)意見,以消除客戶的顧慮

3. 展會(huì)使用文件:項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展臺(tái)確認(rèn)函、參展商指南

  三、 實(shí)施招商

 ?。?) 在招展工作過(guò)程中,可以把拒絕型客戶信息轉(zhuǎn)換成我們參觀商

  (2) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)可以間接招來(lái)一些參觀商

(3)主要業(yè)務(wù)邀請(qǐng)工作仍在投產(chǎn)前1-2周,由承辦單位組織業(yè)務(wù)邀請(qǐng)工作,如在二級(jí)市場(chǎng)組織專業(yè)觀眾出差、發(fā)送短信邀請(qǐng)、來(lái)電邀請(qǐng)等。

(四)主辦單位為展覽會(huì)提供的工作;

  四、 相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)包括研討會(huì)、技術(shù)交流等。這些活動(dòng)的目的是為參展商和業(yè)界人士提供額外的服務(wù),從而提高展覽的形象和質(zhì)量。

  五、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

 ?。?) 布展:參展商可以提前兩天時(shí)間設(shè)計(jì)布展工作。


廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái),專注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站:wxlongfa.com

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