由于展會(huì)時(shí)間短、環(huán)境嘈雜、擁擠，為獲得最佳效果，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)實(shí)地安排。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類(lèi)似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷(xiāo)的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是最適合的。展臺(tái)搭建制作一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。通過(guò)在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺(jué)傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。對(duì)于展臺(tái)較小、參展商較多的企業(yè)，展臺(tái)與觀眾的談判空間相對(duì)狹窄、擁擠，交易難以順利，需要在展廳周?chē)木频昊蜃∷蘧频甑姆块g內(nèi)租用會(huì)議室。這樣不僅會(huì)營(yíng)造一個(gè)更為寬松的環(huán)境，而且可以利用晚上等關(guān)門(mén)時(shí)間更為廣泛，與經(jīng)銷(xiāo)商更為深入的接觸。

(2)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。談判的原則是所有人要說(shuō)同一種語(yǔ)言，不能有投資政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)引起商家的不滿。這需要事先溝通，對(duì)引起誤解的招商政策深入溝通，針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題應(yīng)該用什么樣的說(shuō)辭，如何應(yīng)對(duì)不同的經(jīng)銷(xiāo)商，這些都需要有詳細(xì)清晰的方案。

（三）合理分配。根據(jù)企業(yè)參展管理人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配社會(huì)工作學(xué)習(xí)任務(wù)，商務(wù)貿(mào)易談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)保障、展會(huì)相關(guān)信息技術(shù)搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（4）形象和禮儀。任何參展商都是代表企業(yè)面對(duì)客戶的，個(gè)人行為，為了企業(yè)的品牌，都不是一件小事。做市場(chǎng)首先是做一個(gè)男人，經(jīng)銷(xiāo)商有實(shí)力，如果質(zhì)量太差，就不能發(fā)展成代理商；同樣，好的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)調(diào)查企業(yè)。員工的素質(zhì)反映了企業(yè)文化，企業(yè)文化較差的企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)保持尊重的距離。因此，所有的參展商都應(yīng)該關(guān)注自己的形象，面對(duì)的客戶既不服務(wù)也不咄咄逼人。在服裝上，最好穿統(tǒng)一的企業(yè)服。

（五）靈活控制招商引資政策。 農(nóng)化產(chǎn)品的性能因區(qū)域而異，包括氣候、作物分布、藥物使用、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度。 農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、交貨時(shí)間、首次供貨的需求都不一樣，這不能迫使經(jīng)銷(xiāo)商必須遵守相同的條款才能獲得代理資格。 面對(duì)這種情況，企業(yè)需要綜合權(quán)衡靈活運(yùn)用投資政策的利弊。

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