攤位地點(diǎn)的選擇

選擇合適的場地是展會計(jì)劃的一個重要組成部分。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展臺設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象A直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。首先要考慮的是人群的流動，了解人群在整個展會現(xiàn)場的移動方向，然后選擇這里的展會。例如，通常最高的人群靠近出入口、浴室、衛(wèi)生間和用餐區(qū)，而展覽的柱子和裝載區(qū)的柱子則有潛在的問題阻礙人群。如果他們的展會位于競爭對手的隔壁，參展會必須有效地利用這個展會來展會他們的產(chǎn)品對競爭對手有利。如果在展會期間使用懸掛標(biāo)志、高架或蓋板，則必須選擇足夠高度的位置，以避免影響能見度。此外，集團(tuán)公司或企業(yè)也可以組織團(tuán)體參加展會，擴(kuò)大勢頭和影響力，也可以在展區(qū)開設(shè)專門大廳展會品牌。

展會人員的培訓(xùn)

一般情況下，展會會工作人員注重向參展會提供材料和信息，但忽視了企業(yè)真正目的，他們把小冊子、禮品和樣品放在桌子上，讓參觀者帶走和離開。 這不僅不能有效地了解客戶和市場信息，而且也不是展會的目的。 他們經(jīng)常因?yàn)槿狈μ釂柤记啥e過一些重要信息。 為避免這一問題，應(yīng)進(jìn)行展前培訓(xùn)和準(zhǔn)備。 展會參與者必須愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并在適當(dāng)?shù)臅r候向潛在客戶發(fā)送預(yù)先準(zhǔn)備好的公司印刷品或小禮物。 實(shí)現(xiàn)營銷的最終目標(biāo)。 照片和公司宣傳冊為參觀者提供了更多的產(chǎn)品信息，而不是展出的產(chǎn)品。 此外，參展會還可在場館內(nèi)提供展會產(chǎn)品的錄像帶、模型、名片（清晰列明電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄地址等信息），擴(kuò)大宣傳效果。

展會創(chuàng)意與裝飾

大多數(shù)展會都為參展會提供天花板聚光燈，或他們的便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)調(diào)查，照明可有效提高展會認(rèn)知度30% - 50%。另外，選用少量大尺寸的展會圖片，營造強(qiáng)烈的視覺效果。圖像太密集或太小，難以閱讀和限制宣傳文字的使用。從視線上方的圖像開始，使用大膽和醒目的顏色。避免容易融入背景的中性色，這樣展會就能從遠(yuǎn)處脫穎而出。此外，參展會在依靠傳統(tǒng)的大型現(xiàn)場展會方式的同時，必須突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)來吸引觀眾。根據(jù)展會的大小和選擇合適的展會用品和產(chǎn)品，避免人滿為患或空空如也。

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